LDSTAB privātuma politika

Latvijas Datu subjektu tiesību aizsardzības biedrības privātuma politika

Latvijas Datu subjektu tiesību aizsardzības biedrības (turpmāk – Biedrība) privātuma politikas (turpmāk – politika) mērķis ir sniegt Jums (datu subjektam) informāciju par Jūsu personas datu apstrādes tiesiskajiem un faktiskajiem apstākļiem, proti, informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, kā arī citu informāciju par Jūsu veicamo personas datu apstrādi.

Politika var tikt grozīta, papildināta, atjaunota, par ko Jūs tiksiet informēti, ievietojot šo informāciju mūsu tīmekļvietnē.

Biedrība ciena Jūsu privātumu, tādēļ Jūsu personas datu drošība ir Biedrības prioritāte. Biedrība izmanto atbilstošus organizatoriskus un tehniskus līdzekļus, lai nodrošinātu pastāvīgu Jūsu personas datu drošību un datu apstrādes atbilstību datu aizsardzības normatīvo aktu prasībām.

Politika attiecas uz:

Biedrības biedriem;
Biedrības juridiskās palīdzības pakalpojumu saņēmējiem;
fiziskām personām, juridisko personu, valsts un pašvaldības iestāžu, nevalstisko organizāciju pārstāvjiem, kuri sazinās ar Biedrību rakstveidā;
Biedrības pārvaldītās tīmekļvietnes apmeklētājiem (turpmāk – Datu subjekts vai Jūs).

I. Pārzinis un tā kontaktinformācija

Personas datu apstrādes pārzinis ir Biedrība, reģistrācijas numurs: 40008306381, "Magones" - 2, Andzeļi, Andzeļu pagasts, Krāslavas novads, LV-5696, e-pasts: ldstab@inbox.lv.

II. Personas datu apstrādes nolūki, to apjoms un apstrādes tiesiskais pamats

2.1 Biedrība apstrādā tikai tādus personas datus un tādā apjomā, kāds ir nepieciešams iepriekš noteiktā nolūka sasniegšanai, proti:

Nr. p.k.	Apstrādes nolūks	Personas datu kategorijas			Juridiskais pamats
1.	Biedru uzņemšana, izslēgšana un reģistra vešana	Vārds, uzvārds, personas kods, adrese, e-pasta adrese, biedra uzņemšanas datums Biedrībā, lēmums par biedra izslēgšanu no Biedrības un datums no kura biedrs izslēdzams			Uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu izpilde (Biedrību un nodibinājumu likuma 58. panta otrā daļa); Biedrības leģitīmo interešu īstenošana (Biedrības statūtos noteikto pienākumu izpildes kontrole).
	Glabāšanas termiņš: 5 gadi no biedra izslēgšanas dienas no Biedrības.
	Apstrādes nepieciešamība: datu subjektam ir pienākums sniegt personas datus Biedrībai, jo personas datu apstrāde ir obligāts priekšnoteikums, lai Jūs kļūtu par Biedrības biedru. Turklāt Biedrību un nodibinājumu likums paredz pienākumu vest savu biedru reģistru, veicot personas datu apstrādi minētā likumā noteiktajā apjomā.
2.	Informācijas sniegšana valsts pārvaldes iestādēm, tiesībaizsardzības iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā	Personas datu saturošā informācija (vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija, pieprasījuma būtība, mērķis un cita informācija, kas ietverta pieprasījumā un kas tiek izsniegta izpildot to.			Uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu izpilde (piemēram, administratīvā pārkāpuma, kriminālprocesa regulējošie normatīvie akti, kas nosaka pienākumu sniegt personas datu saturošu informāciju).
	Glabāšanas termiņš: 5 gadi no datu apstrādes veikšanas dienas.
	Apstrādes nepieciešamība: datu subjektam nav pienākums sniegt personas datus Biedrībai. Personas datus Biedrība iegūst un nodod valsts pārvaldes iestādēm, tiesībaizsardzības iestādēm, tiesām, lai īstenotu trešās personas vai sabiedrības intereses, tai skaitā, ievērojot attiecīgā procesa regulējošajā normatīvajā aktā noteikto pienākamu sniegt informācijas pieprasītājam pieprasīto informāciju.
3.	Lietvedības funkciju veikšana (korespondences apstrāde un atbildes sniegšana)	Vārds, uzvārds, personas kods, adrese, e-pasta adrese un cita informācija, kas ietverta saņemtajā dokumentā un sagatavotajā atbildē.			Uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu izpilde (piemēram, Vispārīgā datu aizsardzības regulā noteiktais pienākums īstenot datu subjekta tiesības, pierādīt šāda pienākuma izpildi); Biedrības leģitīmo interešu īstenošana (piemēram, pierādījumu saglabāšana, lai pierādītu Biedrības rīcības tiesiskumu ar jūsu personas datiem, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildi un ar to saistītajiem aspektiem).
	Glabāšanas termiņš: 5 gadi no atbildes sniegšanas dienas.
	Apstrādes nepieciešamība: normatīvie akti (piemēram, Dokumentu juridiskā spēka likums u.c. attiecīgo kārtību vai procesu regulējošie normatīvie akti) paredz pienākumu norādīt noteikto personas datu apjomu, lai Biedrība iesniegumu, pieprasījumu vai sūdzību varētu izvērtēt un sniegt atbildi pēc būtības. Neievērojot dokumenta juridiskā spēka, komercnoslēpuma prasības, nenorādot nepieciešamo datu apjomu, Biedrība nespēs izskatīt un izvērtēt Jūsu lūgumu pēc būtības.
4.	Biedrības biedru, klientu pārstāvība, aizstāvība, interešu nodrošināšana tiesvedības procesā	Prasītājs, atbildētājs: vārds, uzvārds, personas kods, adrese, e-pasts, telefona numurs, strīdus būtība, faktiskie un tiesiskie apstākļi, kaitējuma/zaudējuma esamības fakts, veids, apmērs, ārpustiesas izskatīšanas esamība un to apstākļi, strīdu pamatojošo dokumentu saturs, tiesvedības informācija, tiesas spriedumi, pārsūdzības informācija, spēkā stājies tiesu nolēmums, lietas izskatīšanas rezultāts un to izpilde. Otrās puses pārstāvis, aizstāvis: vārds, uzvārds, personas kods, adrese, e-pasts, telefona numurs, pārstāvību apliecinošs dokuments un to apjoms, veids.		Uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu izpilde (Civilprocesa likums, Kriminālprocesa likums, Administratīvā procesa likums, Administratīvās atbildības likums, Dokumentu juridiskā spēka likums u.c. tiesību akti).
	Glabāšanas termiņš: 10 gadi no tiesu nolēmuma spēkā stāšanās vai tā izpildes dienas attiecīgajā strīdā.
	Apstrādes nepieciešamība: datu subjektam nav pienākums sniegt personas datus Biedrībai. Personas datus Biedrība iegūst un nodod tiesu instancēm pats, ievērojot normatīvajos aktos noteiktus pienākumus attiecībā uz dokumentos iekļaujamo personas datu saturošu informāciju.
5.	Tīmekļvietnes uzturēšana un darbības uzlabošana	Lietotāja IP adrese; apmeklējuma laiks; apmeklētās lapas un tajā pavadītais laiks; pārlūkprogrammas veids, operētājsistēma; tīmekļa adreses, no kurām lietotājs ir nonācis mūsu mājaslapā.		Apmeklētāja piekrišana (analītisko sīkdatņu izmantošanai); Biedrības leģitīmo interešu īstenošana (obligāto sīkdatņu izmantošanai, bez kurām tīmekļvietnes darbība nav iespējama; tīmekļvietnes izmantošanas ērtums un drošums).
	Glabāšanas termiņš: atbilstoši privātuma politikas sadaļā sīkdatņu izmantošana norādītajam katra sīkdatņu veida darbības ilgumam.
	Apstrādes nepieciešamība: tīmekļvietnes apmeklētājam ir pienākums sniegt personas datus Biedrībai tikai tādā gadījumā, ja ir vēlme saņemt personalizētu un uz viņu gadījumu attiecināmu skaidrojumu, pamatojoties uz sniegto situācijas faktoloģiju.
6.	Informācijas tehnoloģiju drošības incidenta un personas datu aizsardzības pārkāpuma izvērtēšana, ziņošana uzraudzības iestādei un datu subjektiem	Vārds, uzvārds un cita personas datu saturoša informācija, kuru ir skaris informācijas tehnoloģiju drošības incidents vai personas datu aizsardzības pārkāpums, incidenta vai pārkāpuma raksturs, tā faktiskie apstākļi, rašanās cēloņi, tai skaitā darbstacijas monitoringa izpētes dati, iestāšanās datums un laiks, skarto datu subjektu un personas datu kategoriju skaits, incidenta vai pārkāpuma iespējamās sekas datu subjekta tiesībām un brīvībām, novērtējumā konstatētais riska līmenis, Biedrības lēmums ziņot vai neziņot uzraudzības iestādei, datu subjektiem par notikušo incidentu vai pārkāpumu, ziņojuma saturs, datums un laiks. Ziņošanas gadījumā – datu subjekta kontaktinformācija (e-pasta adrese, pasta adrese).		Uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu izpilde (Regulas 33. un 34. pants); Biedrības leģitīmo interešu īstenošana (identificēt incidenta vai datu aizsardzības pārkāpuma rašanās cēloni/-ņus, veikt nepieciešamus pasākumus, lai novērstu personas datu aizsardzības pārkāpumu, tostarp un mazinātu tā iespējamās nelabvēlīgās sekas datu subjektiem, pierādīt rīcības atbilstību datu aizsardzības prasībām).
	Glabāšanas termiņš: 5 gadi no incidenta vai datu aizsardzības pārkāpuma konstatēšanas vai iestāšanas dienas.
	Apstrādes nepieciešamība: datu subjektam nav pienākums sniegt personas datus Biedrībai, izņemot gadījumu. Personas datus Biedrība iegūst pats, analizējot saņemto informāciju no trešajām personām par, iespējams, notikušo incidentu vai personas datu aizsardzības pārkāpumu. Pienākumu veikt incidentā skartā datu subjekta personas datu apstrādi paredz Regula, lai izmeklētu, novērstu pārkāpumu un mazinātu ar pārkāpumu saistītās nelabvēlīgas sekas datu subjektam. Neveicot personas datu apstrādi, Biedrība nespēs izpildīt uz pārzini attiecināmu pienākumu izmeklēt incidentus un personas datu aizsardzības pārkāpumus, tai skaitā informēt datu subjektu, ja pārkāpums rada augstu risku datu subjekta tiesībām un brīvībām.
7.	Parādu piedziņa		Vārds, uzvārds, personas kods, adrese, kontaktinformācija, līgumsaistību un parādu esamību apliecinošā informācija un dokumenti.			Biedrības leģitīmo interešu īstenošana (samaksas saņemšana par sniegto pakalpojumu).
	Glabāšanas termiņš: līdz līgumsaistību pilnīgai izpildei un vai noilguma iestāšanās brīdim likumisko interešu īstenošanas nolūkos (komerctiesiskie strīdi 3 gadi, datu aizsardzības strīdi 5 gadi)
	Apstrādes nepieciešamība: piedziņas nolūkā datu subjektam nav pienākums sniegt personas datus Biedrībai, jo tos iegūst pats un apstrādā, lai piedzītu nesaņemto maksu par nesaņemto pakalpojumu. Personas datu apstrāde izriet no līguma, kas noslēgts starp Biedrību un datu subjektu.
8.	Personu pārbaude sankciju sarakstos		Vārds, uzvārds, dzimšanas datums, personas kods, fiziskās personas valstspiederība un saistība ar kādu juridisko personu, personai noteiktās sankcijas fakts, veids, pamatojums, laika periods, valsts vai organizācijas nosaukums, kas noteikusi sankcijas.			Uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu izpilde (Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 13.¹ pants).
	Glabāšanas termiņš: 10 gadi no datu apstrādes veikšanas dienas.
	Apstrādes nepieciešamība: datu subjektam nav pienākums sniegt personas datus Biedrībai. Personas datus Biedrība iegūst un apstrādā pats, ievērojot normatīvajos aktos noteiktus pienākumus attiecībā uz personu pārbaudi sankcijas sarakstos. Personas datu apstrāde ir obligāts priekšnoteikums, lai Biedrība varētu izpildīt uz tam attiecināmo juridisku pienākumu un pieņemt lēmumu par līgumsaistību nodibināšanu. Neveicot personas datu apstrādi, Biedrība nav spējīga izpildīt normatīvajos aktos noteikto pienākumu un nav tiesīgs nodibināt līgumsaistības ar sankciju subjektu vai juridisko personu, kas patiesā labuma guvējs ir iekļauts sankciju sarakstos.

2.2 Iepriekš minētie datu apstrādes nolūki ir indikatīvi un personas dati var tikt apstrādāti arī tādiem tieši neminētiem nolūkiem, kuri ir cieši saistīti ar iepriekš norādītajiem un nepieciešami normatīvo aktu prasību izpildei.
2.3 Konkrēts informācijas apjoms ir atkarīgs no attiecīgā sniedzamā pakalpojuma specifikas, datu apstrādes nolūka un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kuri reglamentē pakalpojuma sniegšanas nosacījumus.

III. Sīkdatņu izmantošana

3.1 Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek izveidotas un saglabātas Jūsu kā interneta lietotāja ierīcē (datorā, planšetē, mobilajā tālrunī un tml.), apmeklējot Biedrības tīmekļvietni. Katrā turpmākajā apmeklējuma reizē sīkdatnes tiek nosūtītas atpakaļ uz izcelsmes vai citu tīmekļvietni, kas atpazīst šo sīkdatni. Sīkdatnes “atceras” tīmekļvietnes apmeklējuma pamatinformāciju un tādējādi uzlabo tīmekļvietnes lietošanas ērtumu. Papildu informāciju par sīkdatnēm, kā arī kā tās iespējams pārvaldīt vai izdzēst, varat iegūt mājaslapā www.aboutcookies.org.
3.2 Biedrība izmanto sīkdatnes, lai: nodrošinātu efektīvu un drošu tīmekļvietnes darbību un to uzlabotu; pilnveidotu tā funkcionalitāti un informācijas pieejamību; iegūtu statistisko informāciju par tīmekļvietnes apmeklējāmību noteiktā laika periodā un apmeklētāju interesēm par Biedrības tīmekļvietnē pieejamo informāciju.
3.3 Visas sīkdatnes, kas nav atzīstamas par obligātajām (tehniski nepieciešamajām) var tikt izmantotas tikai ar Jūsu iepriekšēju piekrišanu. Pievēršam Jūsu uzmanību, ka obligātās sīkdatnes ir nosacījums vietnes izmantošanai, tādējādi to izmantošanai nav nepieciešama piekrišana. Ņemot vērā, ka šobrīd tīmekļvietnē tiek izmantotas tikai obligātās sīkdatnes, piekrišanu to darbībai Biedrība neiegūst.
3.4 Tīmekļvietnē izmantojamajām sīkdatnēm nav piekļuves trešajām personām.

IV. Personas datu saņēmēju kategorijas

4.1 Lai nodrošinātu Jūsu interesēm un vajadzībām atbilstošus juridiskās palīdzības pakalpojumus, Biedrības, trešo personu tiesības, kā arī, lai sasniegtu personas datu apstrādes nolūkus, Jūsu personas datus var saņemt trešās personas:

valsts pārvaldes iestādes - sūdzības saņemšanas gadījumā par Biedrības rīcību, iespējamo normatīvajos aktos noteikto prasību neizpildi;
tiesībaizsardzības un uzraudzības iestādes - normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, piemēram, noziedzīgu nodarījumu, administratīvā pārkāpuma izmeklēšanai, atklāšanai;
tiesas, ja ir nepieciešams celt prasību vai ir ierosināta tiesvedība un viens no lietas dalībniekiem esat Jūs;
trešās personas – ja ir nepieciešams iegūt strīda izšķiršanai nepieciešamus pierādījumus;
parāda atgūšanas pakalpojuma sniedzējs, zvērināts tiesu izpildītājs – parāda esamības gadījumā.

4.2 Biedrība neparedz sūtīt uz trešajām valstīm Jūsu personas datus. Ja tāda nepieciešamība radīsies, Biedrība Jūsu personas datus nodos ārpus Eiropas Ekonomiskās Zonas tikai tad, ja tam būs atbilstošs tiesiskais pamats, nodrošinot arī pietiekamu aizsardzības līmeni.
4.3 Biedrība var iegūt Jūsu personas datus no šādiem avotiem:
- 4.3.1 tiesībaizsardzības un uzraudzības iestādes – normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
- 4.3.2 korespondences iesniedzēji (fiziskās, juridiskās personas, valsts un pašvaldību iestādes, nevalstiskās organizācijas), kas iesniedz informāciju Biedrībai atbilstoša jautājuma risināšanai.
4.4 Iepriekš minētie personas datu saņēmēji un ieguves avoti ir indikatīvi un personas datus var saņemt arī kāds cits saņēmējs, kā arī Biedrība var iegūt datus no citiem avotiem, ja vien šī datu apstrāde nepieciešama normatīvajos aktos noteikto prasību izpildei.

Datu subjekta tiesības
1. Biedrība ir atklāta savās personas datu apstrādes darbībās un vērsts uz izpratnes veicināšanu par datu apstrādes aspektiem. Tādējādi Biedrība nodrošina Jums datu subjektu tiesību īstenošanu, paredzot saprātīgu un Jums draudzīgu šo tiesību realizēšanas kārtību. Šo tiesību apjoms un realizēšanas kārtība ir atkarīga no attiecīgās datu apstrādes darbības un tajā apstrādājamajiem personas datiem, proti:

Nr. p.k.	Datu subjekta tiesības	Realizēšanas kārtība
1.	Piekļuves tiesības (piekļuve saviem personas datiem un to kopijas saņemšana)	Lai saņemtu mūsu apstiprinājumu par to, vai un kādus Jūsu personas datus Biedrība apstrādā, kādiem nolūkiem, informāciju par datu saņēmējiem, glabāšanas ilgumu un citu ar datu apstrādi saistītu informāciju, kā arī, lai saņemtu savu personas datu kopiju, Jums ir jānosūta Biedrībai savu pieprasījumu šādā veidā: iesniedzot pa e-pastu: ldstab@inbox.lv ar drošu elektronisko parakstu parakstītu, vai nosūtot ar pašrocīgu parakstu parakstītu, ievērojot dokumenta juridiskā spēka prasības, pa pastu uz adresi: Eiženijas iela 17 – 26, Rīga, LV-1007.
2.	Tiesības labot	Ja ir mainījusies Jūsu e-pasta adrese, tālruņa numurs, kas ir Biedrības rīcībā, Jums ir tiesības pieprasīt to labot, nosūtot šo pieprasījumu elektroniski pa e-pastu: ldstab@inbox.lv; Ja ir mainījies Jūsu vārds, uzvārds, personas kods, adrese, un šie personas dati tiek apstrādāti līgumsaistību izpildei, Jums šī tiesība realizējama tādā pašā kārtībā kā piekļuves tiesības.
3.	Tiesības uz dzēšanu	Jums ir tiesības pieprasīt Biedrībai, lai Biedrība dzēš Jūsu personas datus, ja: personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi; personas datu dzēšanu paredz normatīvie akti vai tie jau nav nepieciešami datu apstrādes nolūka sasniegšanai; Biedrība nespēs izpildīt Jūsu pieprasījumu par personas datu dzēšanu, ja šādu datu, par kuru saņemts pieprasījums, apstrādi paredz normatīvie akti, ja tie ir nepieciešami Biedrības leģitīmo interešu īstenošanai valsts pārvaldes iestādēs vai tiesās u.c. normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos; Šī tiesība realizējama tādā pašā kārtībā kā piekļuves tiesības.
4.	Tiesības ierobežot apstrādi	Jums ir tiesības pieprasīt Biedrībai, lai Biedrība ierobežo Jūsu personas datu apstrādi, veicot tikai to glabāšanu, ja: personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi; ja apstrīdat datu precizitāti; iebilstat pret datu apstrādi, pamatojoties uz Biedrības leģitīmajām interesēm; ja personas dati ir dzēšami, bet tie Jums ir vajadzīgi savu likumīgo interešu īstenošanai; Jūsu personas datu ierobežošanas gadījumā, Biedrība ir tiesīga datus apstrādāt tikai uz Jūsu piekrišanas vai uz Biedrības leģitīmo interešu pamata, ja tie ir vajadzīgi, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu Biedrības intereses valsts pārvaldes iestādēs vai tiesās; Jūsu personas datu ierobežošanas laikā Biedrība nespēs Jums sniegt juridiskās palīdzības pakalpojumus un daļēji var tikt ierobežota uzņemto līgumsaistību izpilde; Pirms personas datu apstrādes ierobežošanas atcelšanas Biedrība Jūs par to informēs; Šī tiesība realizējama tādā pašā kārtībā kā piekļuves tiesības.
5.	Tiesības iebilst	Jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Biedrības leģitīmajām interesēm.
7.	Tiesības atsaukt savu piekrišanu	Gadījumā, ja apstrādājam Jūsu datus uz piekrišanas pamata, Jums ir tiesības jebkurā laikā to atsaukt; Piekrišanu atsauksmes iegūšanai varat atsaukt, nosūtot paziņojumu uz e-pastu: ldstab@inbox.lv; Jūsu doto piekrišanu un pierādījumu par to Biedrība var uzglabāt ilgāku periodu, ja tas ir nepieciešams, lai varētu aizsargāt savas tiesības saistībā ar prasībām un pretenzijām pret Biedrības.
8.	Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei	Ja uzskatāt, ka Biedrība apstrādā Jūsu datus, pārkāpjot personas datu aizsardzības regulējošu normatīvo aktu prasības, lai varētu kliedēt visas Jūsu šaubas, spētu atbildēt uz Jūsu jautājumiem, apmierināt pieprasījumus un labot visas pieļautās kļūdas, ja tādas ir, aicinām vispirms sazināties tieši ar Biedrību. Ja Jūs neapmierina Biedrības piedāvātais problēmas risinājums vai ja, Jūsuprāt, Biedrība neveic darbības, kas būtu jāveic, lai izpildītu Jūsu pieprasījumu, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, LV-1050 Rīga, e-pasts: pasts@dvi.gov.lv).

Datu subjekta tiesības saņemt bez maksas kopiju ar saviem Biedrības apstrādē esošajiem personas datiem, var tikt ierobežotas, ja pieprasījums ir nepamatots vai iesniegts atkārtoti par to pašu datu kopiju, kas saņemta iepriekš. Minētās informācijas saņemšana var tikt ierobežota arī ar mērķi novērst nelabvēlīgu ietekmi uz citu personu tiesībām un brīvībām.
Tiecoties aizsargāt visu Biedrības rīcībā esošus datu subjektu personas datus no nelikumīgas atklāšanas, Biedrībai, saņemot Jūsu lūgumu sniegt datus, vai īstenot citas Jūsu tiesības, būs jāpārliecinās par Jūsu identitāti. Šim mērķim Biedrība var lūgt Jūs uzrādīt personu apliecinošu dokumentu, kā arī, ja lūgums attiecas uz Jūsu likumiski pārstāvamo - pilnvaru vai citu pārstāvības apliecinošu dokumentu. Ja savu identitāti un/vai pārstāvību neapliecināsiet, Biedrība noraidīs Jūsu iesniegto lūgumu.
Saņemot apstiprinājumu tam, ka Biedrība ir tiesīga izpildīt Jūsu lūgumu, Biedrība apņemas nekavējoties, taču ne vēlāk kā viena mēneša laikā no Jūsu lūguma saņemšanas un pārbaudes procedūras beigām, sniegt Jums informāciju par Jūsu lūguma izpildes virzību.
Ja Jūsu lūgums ir iesniegts elektroniski, arī atbildi Biedrība Jums sniegs elektroniski, izņemot gadījumus, kad tas nebūs iespējams, piemēram, lielā informācijas apjoma dēļ vai ja Jūs lūgsiet Jums atbildēt citā veidā.
Ja Biedrība būs spiesta noraidīt Jūsu lūgumu normatīvajos aktos norādīto apstākļu dēļ, Biedrība Jūs rakstveidā informēs par atteikumu, attiecīgi to pamatojot.

VI. Personas datu drošība

Biedrība izmanto dažādas drošību nodrošinošas tehnoloģijas un procedūras, lai aizsargātu Jūsu personīgo informāciju no nelikumīgas piekļuves, izmantošanas vai atklāšanas. Personas dati ir pieejami tikai tām personām, kurām tas ir nepieciešams normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei un tikai nepieciešamajā apjomā.

VI. Personas datu drošība

7.1 Biedrība glabā personas datus ne ilgāk, kā nepieciešams attiecīgā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai.
7.2 Biedrība, nosakot personas datu glabāšanas termiņus, ņem vērā šādus apstākļus:
- 7.2.1 vai personas datu glabāšanās termiņš ir noteikts vai izriet no Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem;
- 7.2.2 kādu periodu attiecīgos personas datus ir nepieciešams glabāt, lai nodrošinātu Biedrības leģitīmo interešu realizāciju un aizsardzību;
- 7.2.3 personas datu apstrādes nolūka sasniegšanas brīdis.
7.3 Pēc glabāšanas laikposma beigām, personas dati tiks neatgriezeniski dzēsti, ja vien saskaņā ar normatīvajiem aktiem nepastāvēs pienākums tos glabāt.
7.4 Ilgāka īpaši šajā politikā norādīto Jūsu personas datu uzglabāšana var tikt īstenota tikai tad, ja:
- 7.4.1 tas ir nepieciešams, lai Biedrība varētu nodrošināt savu tiesību aizsardzību saistībā ar pretenzijām vai prasībām;
- 7.4.2 ir pamatotas aizdomas par nelikumīgām darbībām, kuru dēļ veicama izmeklēšana;
- 7.4.3 Jūsu dati ir nepieciešami pienācīgai strīda, sūdzības izskatīšanai.